(495) 796-30-86, +7(966) 110-88-66

Стратегия активного развития сети, интенсивный обмен документами между магазинами и контрагентами привели к необходимости повысить эффективность этого процесса — и в году был дан старт проекту перехода компании на электронный документооборот. Ввод системы 5. В электронный вид переведена обработка входящих и исходящих писем, приказов и распоряжений, служебных записок, договоров. Реализованы сложные маршруты движения документов в ходе согласования. Для удобной аналитики и контроля настроено более 20 отчетов с возможностью фильтрации по различным параметрам. В итоге сократились потери документов, стал более прозрачным контроль их движения, контроль соответствия стандартам, появилась единая база, сохраняется история согласования. Кроме того, одним из ожидаемых положительных эффектов стала экономия компанией средств на бумагу. Среди важных результатов проекта — не только перевод в электронный вид процессов документооборота, но и дополнительное удобство взаимодействия в ходе рабочего процесса. За счет ухода от множества рутинных операций выросла производительность сотрудников. Специально разработано и настроено отдельное приложение-чат, которое позволяет в едином интерфейсе вести обсуждение нескольких документов, без необходимости открывать их отдельные карточки в СЭД.

Автоматизация управления документами и бизнес-процессами предприятий

В фокусе не просто настроенное движение документов и удобные для восприятия интерфейсы, но в первую очередь - эффективность процессов. Качество их автоматизации отражают, в том числе, -движки. позволяет ускорить рутинные процессы и повторяющиеся задачи, повышая в итоге производительность и решая как операционные, так и стратегические задачи менеджмента. Проанализировать актуальные возможности российских систем электронного документооборота в части автоматизации процессов можно по итогам опроса поставщиков, проведенного .

В ходе исследования было опрошено 11 разработчиков систем электронного документооборота о возможностях предлагаемых ими -движков модулей, отвечающих за маршрутизацию документов в рамках:

Docsvision Система управления документами и бизнес-процессами Версия Руководство по установке и администрированию". Ошибка: Конструкторы средства быстрой разработки и модификации прикладных решений.

Простота выбора, внедрения, и сопровождения: Полнофункциональные ознакомительные версии Широкая сеть квалифицированных партнеров по внедрению в любом регионе России, СНГ и Балтии 4. Клиенты для мобильных устройств Доступность как облачный сервис Новейшие технологии информационных систем 12 Слайд: Видимые результаты в сжатые сроки: Проактивная техническая поддержка со стороны вендора Совместная работа вендора и партнера на всех этапах внедрения 13 Слайд: Общая управленческая деятельность Функциональные задачи подразделений Операционные процессы деятельности Примеры задач: Делопроизводство документационное обеспечения управления Договорной документооборот от подготовки до исполнения Архив первичных документов по хозяйственной деятельности Документооборот, сопровождающий разработку новой продукции Процессы обслуживания запросов клиентов на продукцию и услуги Внутренние вспомогательные процессы командировки, заявки в службы, и пр.

Управление поручениями в рамках текущей и проектной деятельности Для предприятий и организаций различных размеров и видов деятельности 16 Слайд: Ручной и автоматизированный ввод документов Надежное хранение и удобная классификация Гибкое разграничение прав доступа Изменение документов, сохранение версий и комментариев Поиск по штрих-коду, атрибутам и тексту документов Согласование, подписание, утверждение, ознакомление Наложение электронной подписи на документ, атрибуты и действия Работа с заданиями: Навигатор Дерево папок Область просмотра содержимого папки Лента с кнопками действий Быстрый доступ к папкам пользователя 21 Слайд: Взять в работу Делегировать Выдать подчиненное задание Завершить Вернуть автору Установить напоминание о задании 27 Слайд:

Для реализации первой задачи используется среда исполнения конструктора решений, для реализации второй задачи— собственно Конструктор решений. Назначение Модуль Конструктор решений предназначен для быстрой настройки штатными средствами внедряемого в организации решения и для разработки новых законченных решений на платформе . В настоящее время среда исполнения конструктора решений бесплатно распространяется в его составе, в дальнейшем она будет включена в платформу.

Автоматизация ключевых бизнес-процессов предприятия Функциональность и принципы работы системы DocsVision Подробное описание функциональности и примеры внедрения системы вы найдете на сайте DocsVision. .. конструктор маршрутов документов и графов состояния документов;.

К целям внедрения СЭД можно отнести улучшение контроля исполнительской дисциплины, сокращение числа потерянных документов; сокращение времени согласования; уменьшение количества ошибок в работе с типовыми документами. От соответствия системы этим требованиям зависит дальнейший успех оптимизации документооборота компании. При работе с системой исполнители оповещаются о новых документах автоматически, а сроки их обработки находятся под контролем.

Для быстрого доступа к документам, легкого поиска и сохранности документов организуется электронное хранилище. Важно, чтобы права доступа к защищенным данным были разграничены. Значительно сокращает время работы и автоматическое заполнение разделов типовых документов по существующим справочным данным.

Руководителю важно иметь удобные средства контроля сроков исполнения задач и сводную отчетность. Для поддержания информативности в работе компании СЭД должна легко интегрироваться с существующей почтовой системой и с существующими в компании учетными системами кадровыми, финансовыми, бухгалтерскими и системами управления производственной деятельностью.

Также все больше организаций обращают внимание на возможность удаленной работы в системе. К важным критериям оценки системы относятся возможность формирования отчетности по документам, исполнителям, статусам документов и др. Все эти системы объединяет общая концепция, основанная на сочетании классической СЭД и средств управления бизнес-процессами.

Курс"Разработка бизнес-процессов"

Владимир Андреев, генеральный директор компании Дизайнер бизнес-процессов в 4. В новой версии системы управления документами и бизнес-процессами выделен особый слой, реализующий спецификации . Чем это вызвано и какие тенденции в развитии систем управления бизнес-процессами отражает?

знание основ системы DocsVision (в объеме курса DV «Основы DocsVision»); предприятия;; Требования к workflow системам;; Базовое описание DocsVision workflow. Основные элементы конструктора бизнес- процессов.

Конструктор справочников; Конструктор бизнес-процессов. В технологии конструкторов 5 программирование применяется только в виде скриптов, определяющих дополнительную логику поведения карточек и действий в бизнес-процессах. Таким образом, конструкторы, дополняющие ядро платформы и готовые решения, позволяют выполнять быстрые, экономичные и легко модифицируемые внедрения.

-приложение, с возможностью запуска через веб-браузер, управляет вводом и отображением данных для пользователя. Кроме стандартного клиента Навигатор, для специальных сценариев использования предусмотрены дополнительные клиенты , в том числе для специальных устройств и встраиваемые в интерфейсы распространенных офисных систем: Лёгкий клиент, -клиент, -клиент, Планшет Руководителя для , мобильный информер и помощник для смартфонов, и т.

5 имеет открытые интерфейсы прикладного программирования , что позволяет разрабатывать на базе платформы программные расширения, высокоспециализированные приложения, и интегрироваться с внешними системами. Для более простой интеграции с другими системами предприятия в состав включены готовы шлюзы к наиболее распространенным системам файловая система, электронная почта, , 1С: При отсутствии шлюза в системе, для интеграции можно использовать -интерфейс.

Для доступа к основным функциям платформы реализованы -сервисы. Масштабирование 5 может эффективно работать как в локальных решениях на несколько пользователей, так и в распределенных решениях с тысячами пользователей. Нагрузочные испытания, проводившиеся с платформой 5, подтвердили её способность работать при следующих показателях нагрузки:

Интерфейс рабочего места СЭД в 5

Заявки на подключение к ресурсам. Заявки на выдачу временного пропуска. Заявки на выдачу постоянного пропуска.

Если же брать крупный бизнес, то здесь наблюдается повышенное внимание к руководству активнее участвовать в процессе внедрения поручений. данном сегменте с улучшениями, которые реализованы в версии DocsVision продукты (повышение прозрачности, оптимизация бизнеспроцессов).

Транскрипт 1 5 Система управления документами и бизнес-процессами Модуль"Конструктор согласований" 2 ВВЕДЕНИЕ В данном руководстве приведено описание процессов согласования и консолидации документов, выполняемых средствами модуля"Конструктор согласований". Документ предназначен для пользователей системы . Структура системы Система 5 - это сбалансированный комплекс, включающий следующие компоненты: Платформу основу для создания и работы самых разных решений.

Компоненты, входящие во все редакции системы, реализуют базовую функциональность системы, средства хранения данных и доступа к ним, средства обеспечения безопасности, управление инфраструктурой и информацией, необходимой для функционирования других модулей системы, и другие сервисные функции. Конструкторы средства быстрой разработки и модификации прикладных решений, реализованных на базе платформы.

Приложения средства для расширения возможностей использования системы. Реализуют конечную функциональность, автоматизирующую отдельные бизнес-процессы в компании, например:

Описание продукта

Хотя первые шаги заключались в автоматизации различных учётных и расчётных задач, например: Правильнее было бы называть это автоматизацией отдельных бизнес-задач, или даже комплекса задач. А вот автоматизация именно бизнес-процессов вышла на первый план сравнительно недавно. Основным объектом автоматизации в этом случае является бизнес-процесс как специально организованная, повторяющаяся последовательность действий задач, операций, событий , направленная на создание какого-либо продукта или услуги.

Docsvision 5, а также приведено описание работы с приложением зации бизнес-процессов, типичных для документооборота организации.

Одноименная система охватывает такие сферы, как делопроизводство, согласование документов, поручения и контроль исполнения, архив документов, межорганизационный обмен, а также специализированные процессы. Задачи, решаемые За более чем 15 лет работы на рынке ИТ-индустрии система приобрела внушительный список заказчиков, среди которых — как крупные коммерческие предприятия и концерны, так и государственные структуры.

География пристутствия, как видно, обширна, однако сейчас компания нацелена на расширение зоны своего присутствия именно на петербургском рынке. Они здесь рядом, они позволяют нам лучше чувствовать обратную связь. В настоящее время в арсенале компании имеются основные приложения: Справа на фото - коммерческий директор разработчика Андрей Востриков Отдельно стоит сказать о мобильных решениях , позволяющих удаленно работать с корпоративной документацией, почтовыми ресурсами, клиентами и, по сути, осуществлять руководство предприятием, что особо актуально в период отказа от бумажных носителей, а также перехода к цифровым способам визирования документов.

Возвращаясь к компании , напомним, что летом этого года игрок торжественно отметил свой летний юбилей. Про второй и третий дни - новость раздела от 29 июля г.

Методика анализа бизнес-процесса: разработка и использование